档案保存多少年可以销毁（员工离职档案多少年销毁一次）

离职后档案在原单位一般保存两年。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。劳动者在离职后，用人单位是会为劳动者办理档案转移手续的。用人单位在为劳动者出具解除劳动合同的证明后，需要在十五日内，帮劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此在劳动者在办理离职后，用人单位会直接把劳动者的档案进行转移的。有新单位的，转移至新单位，无新单位的，一般会转移至人才市场的。一般来讲，从公司辞职后，从原单位将档案转递到新单位或人才市场时，需携带好身份证，户口本原件及复印件，加盖公章的原单位签订的劳动合同及离职证明原件及复印件。从公司辞职后，不管是将档案托管在哪，都需要是公对公的方式进行，不要将档案拿在自己手里后再去托管，我国人才市场是不会接收。

《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

离职后如何将档案转出
离职后如何将档案转出：1、找好档案接受地，首先要先找好档案接受地，如果没有找新工作单位，可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。找到了新工作单位，且新工作单位有人事权，可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理；2、开调档函 带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函，开调档函时有很多的信息需要填写，填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确，否则会影响调档；3、去原单位办理档案调出手续 去原单位办理档案调出手续，原单位收到调档函后，将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限，一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续，如果过期了就要重新进行办理；4、去档案接受地办理存档手续 档案转到接受地后，带上身份证复印件以及一寸免冠照片，去接受地签订人事代理手册，领取一份存档的证明。

档案保存多少年可以销毁

员工离职档案多少年销毁一次需要视情况而定：

1、涉及到员工离职后相关解除或终止劳动合同文本，原则上应自劳动关系终结后，保存二年。相关法律规定，劳动合同终止后，用人单位不得随意销毁，至少保存二年备查。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具离职证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
2、根据工资支付暂行规定，涉及到工资考勤台账，原则应保留两年以上，但如涉及到农民工工资的应至少保留三年。
3、建议涉及到员工的劳动合同原件，解除通知原件（特别是单位单方面终止或解除的）适当延长保留年限，原则上为5年。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》
第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

员工离职档案多少年销毁一次？

法律分析：
1、用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存两年。
2、员工离职档案的销毁必须经单位主管档案工作的领导批准。

法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存两年备查。
《企业职工档案管理工作规定》 第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。