个人档案可以销毁吗(个人档案销毁流程是什么)
档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节,是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定,对那些确实已经失去保存价值的档案,应当按照要求予以销毁。
《档案法》第三章第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定”,《机关档案工作条例》第十七条规定“机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定”,“鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经机关领导人批准后销毁”。
销毁档案的程序
1、编制销毁清册。鉴定小组(在机关分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目,准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,供领导人审查。
2、拟订鉴定报告,提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍,并提出销毁意见、陈述销毁原因。
3、机关分管负责人审批。
4、销毁。领导批准后,一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料,数量较少的亦可自行焚毁,不须当作其他用途,更不许出卖。无论采用什么方法,必须指定两人以上监销,确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字,以示负责。
5、未批准销毁的档案,要拿出继续保存。
个人档案可以销毁吗?
随着经济的增长,社会的进步,过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注,所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视,如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。
一、销毁文件档案的方式:
1.?物理粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。
2.?电子消磁:用强磁铁永久消除磁介质的数据。(弊端:专业机构可恢复)?。
3、物理破碎:“机械销毁”,不断剪切成越来越小件物品,直到无法识别和成为混合的废料。
4、纸张熔浆再生;将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。
5、无害化焚烧,安全性保密性最高。
二、文件档案的销毁流程:?
1.?准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时可以进行备查。
2.?批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。
3.?销毁档案时须有两人以上进行监销,?直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期,并签字以示负责。
4.?档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。
5.文档销毁完毕后,开具销毁报告,提供视频照片。
个人档案销毁流程是什么?
档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定必须在本镇档案鉴定领导小组组织下进行。档案鉴定领导小组由分管领导办公室主任和档案人员组成。主要任务:确定和调整档案密级,鉴定档案价值。
2、档案鉴定由有关人员对档案内容进行具体地分析和详细审查,逐卷、逐份评定价值,并写出鉴定报告。
3、档案销毁,对需要销毁的档案由档案人员编造销毁清册,经鉴定小组审查签署意见后,报镇领导审批后方可销毁。
4、严格办理档案销毁手续,具体销毁档案时要有2人监督,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监销人须在销毁清册上签名以示负责。
5、对批准销毁的档案必须化为纸桨或焚毁,不得出卖或作它用。
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