文件报废销毁机构有哪些(销毁文件的时间一般是什么)
一:文件销毁制度
1、立即清点待密闭销毁的文件,登记造册;
2、将文件撤出市场,并通知生产企业或供货方;
3、对有设计重要商业信息,个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁;
4、全程视频打包,运载,卸载,销毁渗入每一个环节,确保信息安全,防止文件遗失,造成企业单位,个人的隐私安全;
文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督,销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。
二、文件销毁方法有三种:
①焚烧处理;②溶融制浆;③机械粉碎;三种销毁方式
焚烧处理:使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站);优势:销毁最为彻底、保密性最高;弊端:增加温室效应(二氧化碳)。
溶融制浆:采用特殊液体,浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆, 再造新纸;优势:环保,利于资源循环利用;弊端:纸浆周期长。
机械粉碎:将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状,使之无法识别读取原文本文字;较前两种综合性强,既环保又高效,费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。
文件报废销毁机构有哪些?
北京销毁报废中心,是文件销毁信息载体处置的机构,是经工商及有关部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。
北京销毁报废中心,自建有封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证快捷,专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。
北京销毁报废中心的销毁流程:
1、咨询产品报废销毁中心。
2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
3、制定产品销毁综合处理方案。
4、报废产品安全转移至产品销毁现场。
5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。
6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。
8、开具凭证。
9、销毁程序结束。
10、后期回访优化销毁方案。
销毁文件的时间一般是什么?
公司在经营的过程中,会产生许多的机密文件资料,特别是一些会计档案文件,机密资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,要进行销毁,而会计资料要保存一段时间才能销毁,下面就来为大家介绍会计文件的保管期限和文件销毁原则。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类;超过这些年限即可销毁。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后第一天算起。
保管期限是25年:现金和银行存款日记账
保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账 明细账,日记账,辅助账簿
保管年限是5年:银行余额调节表 , 银行对账单
保管年限是3年:月报,季报,半年报
永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册 ,会计档案销毁清册
文件销毁的原则
1、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。
2 、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件单位二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门指定专人妥善保管。
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