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资料销毁方法包括有哪些(打印的资料怎么销毁)

资料销毁方法包括有哪些(打印的资料怎么销毁)

相信大家应该都知道,日常生活或者办公中所看到的一些重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等等,其实都属于纸质文件资料。这些公司类的纸质文件资料若是不进行安全销毁,很有容易会导致信息出现泄露,那么你知道纸质文件资料的销毁方式有哪几种吗?

一般情况下,纸质文件资料的销毁方式有以下三种:

1、机械粉碎:

采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。

2、熔浆再生:

将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理:

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。这类文件销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

资料销毁方法包括有哪些(打印的资料怎么销毁)

资料销毁方法包括有哪些?

众所周知,在很多的资料中,难免都会涉及到一些需要保密的东西。其资料,可以包括以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。如果,想要这些资料内容不被泄露,就需要进行资料销毁。那么你知道资料销毁的方法有哪些吗?

资料销毁的方法:

1、纸类打浆法:

把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到打浆池中,然后加药水到里面,用搅拌机打碎,最后成泥,成浆。这种方法的速度快,而且也比较环保。

2、锅炉焚烧法:

把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到八方园通资料销毁公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。

3、破碎机粉碎法,切割机切碎法,

把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品用破碎机粉碎,切割机切碎。

资料销毁方法包括有哪些(打印的资料怎么销毁)

打印的资料怎么销毁?

作为在文件销毁行业耕耘了十几年的公司,北京销毁报废中心跟大家讲讲数据销毁的方法。为什么要做文件销毁呢?因为数据里有保密数据,有隐私数据,有交易数据,有知识产权信息等等,总之,你的电脑里最重要的不是CPU,而是这些数据。这些数据一旦泄露,损失将是巨大的。在法律层面,中国在2021年出台了【数据安全法】和【个人信息保护法】,这两部法律提出了数据处理方有责任保护数据安全,有义务捍卫消费者隐私安全,不销毁数据将违反法律。由此而知,文件销毁是非常重要的!八方园通为此总结了文件销毁的四大方法。

文件销毁方法一:数据覆盖法

覆盖数据需要使用随机或固定模式的1和0替换存储介质上代表文件内容的那些1和0,以便使得原始数据无法恢复。这应该至少进行一次(例如,用1、0或此类模式覆盖介质),或可能必须多做几次。多年来,美国国防部(DoD)5220.22-M的标准要求介质被覆盖七次。但此标准既已被取代,具有敏感信息的DoD系统现在被要求必须消磁。注意,实际操作中,你会发现软件覆盖非常慢,效率非常低,你要有耐心才能顺利完成数据覆盖。

文件销毁方法二:消磁

这是去除或减少常规磁盘驱动器或磁带上的磁场分布的过程。实质上,强大的磁力被加载到介质后,会导致数据被擦除并且有时驱动磁盘的马达也被破坏。尽管恢复数据仍然是可能的,但是这样做通常是成本过高的。一般机构或个人几乎难以做到,做到也是难于上青天。但是这种方法仅仅对传统的机械硬盘有效力,比如3.5寸的服务器硬盘,对于当下流行的SSD硬盘则无能为力。

资料销毁方法包括有哪些(打印的资料怎么销毁)

文件销毁方法三:加密

许多移动设备采用这种方法快速、安全的使得数据不可用。其前提是存储在介质的数据以强密钥的形式被进行加密。为了实现数据不可恢复,系统只需要安全的删除加密密钥,这比删除加密数据快许多倍。在这种情况下恢复数据完全靠计算是不实现的。不是很多人能够操作加密软件,加密软件价格不菲,因此一般来说,这种办法大都出现在大型企业机构中,这些机构拥有庞大的IT工程师队伍来运行和管理加密软件。

文件销毁方法四:物理损毁

也许应对数据残留的最好方法是简单地损毁物理介质。两种最常用的损毁介质的方法是将其粉碎或使其暴露于腐蚀性化学品里,使其完全不可用。另外还有一种方法是焚化,但是焚烧会产生污染性气体等等,因此只能在一个空旷的地带对一二块硬盘进行焚烧,否则城管和环保部门会来找你麻烦,给你开出罚单。

文件销毁方法五:找专业的销毁公司

作为业界最具有潜力的信息技术服务公司,北京销毁报废中心积累了丰富的销毁经验和业内最佳实践,公司业务包括资产环保回收、解锁、硬盘消磁服务、机密资料及存货的销毁服务。


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