北京档案销毁报废机构价格（机关销毁档案怎么处理）

在数字时代，信息的流动变得越来越便捷和广泛，而我们的个人和商业数据也变得越来越重要。然而，当我们不再需要这些数据时，如何安全地处置它们却成为一个关键问题。文件销毁是一项必要的措施，它不仅可以保护个人和组织的隐私，还能防止敏感信息泄露给未经授权的人员。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？

一、销毁文件资料的方法

1、公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

3、进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

4、进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

5、机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

二、文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。选择专业的文件销毁公司可以有效避免文件泄露。

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有的公司之所以文件堆积了很多年，几十年已经泛黄，已经认不不清字体，都不会贸然的销毁，就是因为这些文件对于一个公司来说的重要，所以文件的销毁时间一定要把握得当，不可提前的销毁，因为有的可能是与客户对接的信息，一旦销毁之后，后来发生了人事纠纷，客户找上门来，自己的文件已经不存在，就无法对接，而且无法寻找当年的记录，像一些保密文件我们适当的还可以进行复印，将其保存好以备不时之需。

公司保密文件销毁要怎么样销毁才能做到保密销毁，现在市场上的文件销毁公司是非常多的，公司之间的竞争对比的就是服务，保密文件销毁是正规公司都具备的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件销毁工作公司本身也是非常重视，保密文件销毁我们可以采用粉碎的方式进行，文件销毁服务公司一般都是会有自己的设备，大型粉碎机是其中一种，将保密文件销毁粉碎成纸屑，这样是不存在有泄露的可能的。

我们在进行文件销毁之前一定要对文件进行鉴定，文件直到失去了价值才能送去文件销毁，不然文件过早的销毁对于公司而言会有一定的影响，减轻我们的工作效率，文件销毁的时候我们需要将文件进行销毁登记，这样方便于到时候我们进行查找，由于文件的内容比较广泛，而且还关系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些机密，所以当要进行文件销毁时就要谨慎而为之，我们进行文件销毁现场必须要有人监督，而且是两名以上公司员工。

机关销毁档案怎么处理？

档案销毁,是指对已达到保管期限的档案进行鉴定处置，经鉴定后对没有保存价值的档案进行销毁处理。

档案的销毁过程包括：编制档案销毁清册，相关负责人在档案销毁清册上签署意见，在指定场所进行销毁，安排专人负责监销并签字确认。

中华人民共和国档案法

第二十一条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。

禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。

第四十八条 单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：

（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；

第四十九条 利用档案馆的档案，有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万元以上十万元以下的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。

档案服务企业在服务过程中有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处二万元以上二十万元以下的罚款。

第五十一条 违反本法规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。

档案管理违法违纪行为处分规定

第八条 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

机关档案管理规定

第四十三条 机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。鉴定工作应当在档案工作协调机制下进行，由办公厅（室）负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专家参与。

鉴定结束后，应当形成鉴定工作报告。对仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并做出标注；对确无保存价值的档案，应当按规定予以销毁。