怎么销毁纸质资料(大批量纸质资料如何销毁)
越来越多的公司重视纸质文件保密销毁,特别是涉及知识产权或者财税类的公司,部分公司为了保密还是会采用传统的记录方式,但是当这部分资料过期之后,又该如何保密粉碎销毁呢?
部分公司需要粉碎的文件量较少时, 会自行购买办公粉碎机自行粉碎;
对于有大批量文件销毁的公司,采用小型的粉碎机不仅会浪费大量的时间,还严重降低工作效率。这时,文件销毁公司的出现就显得尤为重要!
专业靠谱的文件销毁公司,首先会通过线上沟通估算被文件的重量,双方确定销毁日期后,销毁公司安排人员车辆上门拉货送到指定的销毁中心,装车卸货全程拍照录像。到达销毁中心后, 将由专业人员采用专业设备将文件粉碎销毁处理,销毁全过程全方位监控录影,确保文件销毁无遗漏!
怎么销毁纸质资料?
在公司的日常运营中,会产生大量的纸质文件,当这些文件过期或者没有用之后,我们也不能随便乱丢垃圾,污染环境,也不能交给收垃圾的,比较里面涉及到公司的许多信息,担心会有数据泄露等,面多这么多的纸质文件资料,如何进行批量销毁呢?
有企业的处理的方法,会对生活环境造成严重的污染,我们应该对这种处理方法表示拒绝,环保局有明确规定不能进行大量烟雾的工作,所以要制止这种不正当的做法。还有一些人对过期的文件直接丢在垃圾桶或者拿来垫东西,这样都会导致重要机密文件泄露的,对企业是有很大影响的。
通过专业的文件销毁机器,能环保,安全,快速的处理过期文件,通过环保局的认可和标准,这些机器将代替传统的销毁方法,对过期文件和物件进行绿化处理,文件销毁公司确保了过期文件信息不会泄露出去,同时也做到安全环保,
过期纸质文件的处理和过程总结如下:
第一步:给我们的员工打电话,告诉我们你想要摧毁的物品的类型和重量。
第二步:安排专业的评估人员参观和检查项目的种类和数量。
第三步:根据协商后的价格,签订合同,确定销毁时间,并为客户提供装箱和其他材料。
第四步:安排运输人员和运输工具收集销毁物品,携带需要销毁的物品进行运输,并拍照、装箱、密封等工作。
第五步:客户可以安排员工到我公司去破坏工厂的监督和破坏,破坏运输工具。
第六步:销毁物品将被我的公司员工销毁,整个销毁过程360度视频监控和拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我们公司将提供销毁照片和录像,并出具相关费用发票。
第八步:客户确认销毁已完成,并支付销毁成本。
大批量纸质资料如何销毁?
北京销毁报废中心,是文件销毁信息载体处置的机构,是经工商及有关部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。
北京销毁报废中心,自建有封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证快捷,专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。
北京销毁报废中心的销毁流程:
1、咨询产品报废销毁中心。
2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
3、制定产品销毁综合处理方案。
4、报废产品安全转移至产品销毁现场。
5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。
6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。
8、开具凭证。
9、销毁程序结束。
10、后期回访优化销毁方案。
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