销毁秘密文件资料要履行手续(机密文件销毁公司有什么要求)
一、增强保密意识
机关各处室、直属各单位要进一步增强“涉密无小事”的意识,把文件资料销毁工作作为本处室、单位保密工作的一项重要工作,指派专人负责,定期收集本处室、单位的废旧文件资料,集中向厅档案室移交,由档案室集中送交省文件销毁中心进行销毁。
二、集中销毁范围
日常工作中产生的、以后工作不再使用的所有文件资料(废旧报刊杂志除外),以及淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理涉密信息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备。
三、具体要求
1. 严禁将办公纸介质、移动存储介质、其他内部文件资料当做废品处理。任何单位和个人不得将废旧文件资料出售给废品回收公司和小商贩,或交与无保密资质的单位进行销毁。
2. 各处室、单位所清理的废旧文件资料应集中存放,专人管理,厅档案室每季度一次集中收缴。
3. 机关各处室需将销毁的涉密文件及秘密载体登记造册,报本处室主要领导审核批准,按规定交厅档案室进行集中统一销毁;直属各单位应根据本单位的实际情况,指定相应的管理机构负责此项工作,并严格履行清点、登记和审批手续。
4. 厅档案室要将要销毁的秘密文件、资料登记造册,经厅办公室负责人批准后,指派专人(2人以上)送省国家保密局销毁中心销毁。其他一般性文件资料经统一收缴后,一并送有资质单位集中销毁。
销毁秘密文件资料要履行手续
法律分析:
销毁秘密文件、资料要履行审批、登记手续,并由两名以上工作人员到指定场所销毁。
法律依据:
《中华人民共和国保守国家秘密法》
第三条 国家秘密受法律保护。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。任何危害国家秘密安全的行为,都必须受到法律追究。
第四条 保守国家秘密的工作(以下简称保密工作),实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。
法律、行政法规规定公开的事项,应当依法公开。
机密文件销毁公司有什么要求
在现在的企业运营中,涉密载体所记载的机密信息越来越多,比如电脑硬盘会记载企业日常工作的资料,移动硬盘则保存了公司一些机密资料,U盘则留存有平时各个电脑转移的重要资料文件,当这些记载有涉密信息的载体损毁后,有些管理员直接把这些硬盘磁盘丢弃,但这些硬盘上的信息有可能被专业的人士破解恢复,从而导致公司涉密信息泄露出去,因此有必要对过期的涉密载体进行物理粉碎销毁或消磁销毁处理。那涉密载体销毁对销毁公司有什么要求?下面小编把最基本的几点要求列处理。
涉密载体销毁、文件销毁有什么要求?
1.首先销毁公司必须有工商备案登记的正规营业执照。
2.销毁公司必须有足够大的销毁场地和大型销毁设备。
3.销毁公司应该有相关部门颁发的涉密载体销毁处理资质。
4.销毁公司必须有专业的操作工人和文件资料运输设备。
以上是涉密载体销毁、资料档案销毁、纸质文件销毁对销毁公司最基本的要求。
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