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财务资料如何销毁(过期账本如何销毁烧了吗)

财务资料如何销毁(过期账本如何销毁烧了吗)

财务领域需求比较大,很多小伙伴们都想从事会计工作,但是我们作为新手该怎么办呢,对于“会计档案要如何进行销毁”知识点很多新手姐妹不太理解,今天小编就给大家整理了相关知识点,希望可以帮到大家!一起学习吧!

会计档案如何销毁?

企业要按照《会计档案管理办法》规定的保管年限进行会计资料的保管,保管期限到期,由本企业的档案部门和财务部门一起提出销毁意见,共同鉴定、严格审查可以销毁的会计资料,编造会计档案销毁清册。

如果不是私企,而是机关、团体、事业单位和非国有企业要销毁会计档案的,还要报本单位领导批准后才能销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后才可以销毁。

财务资料如何销毁(过期账本如何销毁烧了吗)

会计档案的销毁程序

(1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)监销

①单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。

②监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

③电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

财务资料如何销毁(过期账本如何销毁烧了吗)

财务资料如何销毁?

过期财务账本销毁流程:  

1、由本单位档案机构会及会计机构提出销毁意见,编制账本档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、应保管期限,已保管期限及销毁时间等内容。

2、单位负责人在会计账本销毁清册上签署意见。

3、销毁财务账本时,应当由档案机构及会计机构共同派员监销。

4、监销人员在销毁财务账本前,应当按照会计账本销毁清册所列内容清点核对所销毁的财务账本;销毁后,应当在会计账本销毁册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

财务资料如何销毁(过期账本如何销毁烧了吗)

过期账本如何销毁烧了吗?

财务账本要保管30年可以销毁,会计凭证的保管期限为规定为30年?;峒频蛋傅亩ㄆ诒9芷谙抻稍?年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,相关规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

【本文关联的相关法律依据】
《会计档案管理办法》第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。


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