北京档案数据销毁报废服务（档案销毁联系方式是多少）

在数字时代，信息的流动变得越来越便捷和广泛，而我们的个人和商业数据也变得越来越重要。然而，当我们不再需要这些数据时，如何安全地处置它们却成为一个关键问题。文件销毁是一项必要的措施，它不仅可以保护个人和组织的隐私，还能防止敏感信息泄露给未经授权的人员。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？

一、销毁文件资料的方法

1、公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

3、进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

4、进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

5、机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

二、文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。选择专业的文件销毁公司可以有效避免文件泄露。

北京档案数据销毁报废服务

作为一家正在经营的公司、企业和单位，我们都面临过这种情景，看着办公桌办公柜里面堆积如山的文件不知要如何处理。这些资料或多或少的涵盖公司的机密信息或项目信息，自然是不能随便处理的，而这也是文件销毁行业产生的原因吧。文件究竟是如何销毁的呢?

文件销毁的有效方法有以下三种：

第一种：焚烧处理

此方式一定要选择采用专业的设备在专业的场地来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁可能会造成火灾等危害。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。但因为我们现在讲究环保，而这种方式会产生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以现在比较少采用这种销毁方式。

第二种：机械粉碎

利用大型粉碎机对需要销毁的文件进行粉碎，这种方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质文件。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。而粉碎后的碎纸也可以再送到纸张生产厂再造，目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

第三种：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥化浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。

档案销毁联系方式是多少？

文件档案管理是工作的重要组成部分，特别是在政府部门工作，加强文档工作的科学管理，积极为科研与机关工作服务，机关文件档案是机关工作的真实历史记录，是党和国家的宝贵财富，对工作查考，总结经验，科研技术交流等具有重要作用，我所文件档案由综合档案室集中统一管理，必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的机密和安全，保持文件的历史联系，区分不同保存价值，使案卷能真实地反映本所各项工作的历史面貌，便于保管、查找和利用。

公司文件档案管理由专门的管理人员进行管理，做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、交总经理审阅后归档等工作，档案管理人员要做好本职工作，遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全，借出档案要定期归还，若损坏、丢失或逾期未还，公司将作出相应的处理。借出必须严格保密，不准泄露档案材料内容，否则追究其责任，要定期检查、核对文件档案资料，并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符，除每年规定时间招标印刷外，各部门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的，由使用部门专管人组织设计出表样，各部门收到的报表必须妥善保管好，所有财务和仓库报到各个部门的报表，出具的报表必须严谨、准确，在送审批前认真复核，报表交纳不及时或报表数据不准确将参考月度考核管理办法给予相应的经济处罚，若查实因报表数据的错误而造成的严重后果，将对该部门负责人及相关人员通报批评以示警告。

文件管理的最后一步也是最为重要的一步，文件销毁工作是非常重要的，珠海文件销毁是有自己的标准的，有标准做事才能够做的更好，珠海文件销毁过程严格执行国家保密局推出BMB涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定，销毁结果符合关于国家秘密载体保密管理的规定，“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准，提供书面文件销毁证明，以快递形式寄给委托单位，包含了销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。