销毁大量文件的方法有哪些(批量纸质文件怎么销毁)
相信大家应该都知道,在日常生活中,平时办事,总会有一些单据票据收据合同信件等,随着日积月累,越来越多,多到没地方放的时候,特别是搬家时,这些纸质文件的清理就成为了很多人都十分困拓的问题了。那么你知道如何销毁大量的纸质文件吗?
这些纸质文件最好的清理方式就是找专业的销毁公司进行销毁处理。
纸质方式:
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
销毁大量文件的方法有哪些?
虽然随着人们的生活水平不断提高,生活中纸质文件已经比较少了,但是还有许多不可避免的纸质文件。譬如档案 纸质合同 发票之类的。经过长期的储存和放置就会越积越多,给办公和管理带来了不必要的麻烦,因此这些大量的纸质文件就要进行集中销毁处理,所以这就要找销毁公司来处理了。
常见的纸质文件销毁方法主要有以下三种:
第一种方法就是用火焚烧处理,这种方法是销毁最彻底的方法,但是弊端就是必须要进行电厂焚烧。单独焚烧处理会带来严重的环境污染,会有可能引发火灾,造成安全隐患。
第二种方法就是用水进行脱浆处理,这种方法一般很少用到,处理成本太高,用这种方法都是处理少量绝密文件的。所以一般很难用到这种方法。
第三种方法就是用机械破碎处理,这种方法是我们最常用的方法,通过机械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎纸屑,可以有效地防止机密外漏。而且这种方法还是效率最高的一种方法。
北京销毁报废中心是一家专业的销毁公司,对于大量的纸质文件,我们采用大型破碎机破碎后再送往制浆。第一步:利用大型破碎机、碎纸机将客户方需要销毁的文件进行物理破碎,达到国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准,保证信息不被读取及复制,最后将碎纸原料送往造纸厂二次循环再生,降低直接报废对环境造成的污染。第二步:制浆,将客户方需要销毁的文件拉到熔浆池,使其达到保密DIN 32757标准等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)的保密效果,最后将纸浆原料送到造纸厂二次循环化再生,降低直接报废对环境造成的污染。
批量纸质文件怎么销毁?
在公司的日常运营中,会产生大量的纸质文件,当这些文件过期或者没有用之后,我们也不能随便乱丢垃圾,污染环境,也不能交给收垃圾的,比较里面涉及到公司的许多信息,担心会有数据泄露等,面多这么多的纸质文件资料,如何进行批量销毁呢?
有企业的处理的方法,会对生活环境造成严重的污染,我们应该对这种处理方法表示拒绝,环保局有明确规定不能进行大量烟雾的工作,所以要制止这种不正当的做法。还有一些人对过期的文件直接丢在垃圾桶或者拿来垫东西,这样都会导致重要机密文件泄露的,对企业是有很大影响的。
通过专业的文件销毁机器,能环保,安全,快速的处理过期文件,通过环保局的认可和标准,这些机器将代替传统的销毁方法,对过期文件和物件进行绿化处理,文件销毁公司确保了过期文件信息不会泄露出去,同时也做到安全环保,
过期纸质文件的处理和过程总结如下:
第一步:给我们的员工打电话,告诉我们你想要摧毁的物品的类型和重量。
第二步:安排专业的评估人员参观和检查项目的种类和数量。
第三步:根据协商后的价格,签订合同,确定销毁时间,并为客户提供装箱和其他材料。
第四步:安排运输人员和运输工具收集销毁物品,携带需要销毁的物品进行运输,并拍照、装箱、密封等工作。
第五步:客户可以安排员工到我公司去破坏工厂的监督和破坏,破坏运输工具。
第六步:销毁物品将被我的公司员工销毁,整个销毁过程360度视频监控和拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我们公司将提供销毁照片和录像,并出具相关费用发票。
第八步:客户确认销毁已完成,并支付销毁成本。
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