销毁保密文件的流程是什么（涉密文件销毁可以卖废品吗）

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。

销毁保密文件的流程是什么？

对于一些涉密文件资料，在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，最后就是售后服务了。下面我们具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下！

涉密文件资料销毁流程

一、了解保密文档相关信息

１、确认文档保密程度

２、确认保密文档处理数量（／吨／立方等）

二、沟通保密档案销毁方案

１、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达２级

２、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

三、确定运输模式

１、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

２、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

３、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

４、客户跟车前往我司监督销毁

四、文档销毁过程

１、过磅、卸车、拍照录像

２、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

３、销毁全过程我司提供拍照录像服务

４、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具销毁报告

１、本销毁中心出具专业的销毁报告

２、包含：总重量、处理方式及日期、图片等

３、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给企业

六、售后服务

１、客户资料管理及保密

２、日常人员回访与客户建立反馈表

３、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

１、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

２、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

３、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

４、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

涉密文件销毁可以卖废品吗？

涉密载体不能随意丢弃、捐赠、买卖，必须交由保密行政管理部门指定的厂家统一销毁。涉密载体销毁前，要由专人负责管理。待销毁的涉密载体不得随意存放，必须存放到符合保密要求的场所。国家秘密载体和其他载体不得混放到文件回收袋中。

涉密载体销毁的规范流程

确定某涉密载体应当销毁后，相关承办人员应当严格按照以下流程操作：

（1）对需销毁的涉密载体，应认真履行清点、登记手续，报本机关单位主管领导审核批准后，在送销前将其存放在符合安全保密要求的专门场所。

（2）送销涉密载体，应当分类封装、安全运送。涉密载体必须送交专门的涉密载体销毁机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。此外，机关单位应派人现场监销。工作完成后，监销人员和销毁人员须共同签名。

考虑到实际工作中，一些机关单位因工作需要，掌握了少量密级较高、需立即销毁的涉密载体。这种情况下，可自行组织销毁，但必须严格履行清点、登记和审批手续，并使用符合国家标准的销毁设备和方法。

（3）涉密载体销毁的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料应当长期保存备查。