涉密文件销毁制度内容(涉密文件销毁程序有哪些)
涉密载体不能随意丢弃、捐赠、买卖,必须交由保密行政管理部门指定的厂家统一销毁。涉密载体销毁前,要由专人负责管理。待销毁的涉密载体不得随意存放,必须存放到符合保密要求的场所。国家秘密载体和其他载体不得混放到文件回收袋中。
涉密载体销毁的规范流程
确定某涉密载体应当销毁后,相关承办人员应当严格按照以下流程操作:
(1)对需销毁的涉密载体,应认真履行清点、登记手续,报本机关单位主管领导审核批准后,在送销前将其存放在符合安全保密要求的专门场所。
(2)送销涉密载体,应当分类封装、安全运送。涉密载体必须送交专门的涉密载体销毁机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁,禁止送交其他任何单位销毁。此外,机关单位应派人现场监销。工作完成后,监销人员和销毁人员须共同签名。
考虑到实际工作中,一些机关单位因工作需要,掌握了少量密级较高、需立即销毁的涉密载体。这种情况下,可自行组织销毁,但必须严格履行清点、登记和审批手续,并使用符合国家标准的销毁设备和方法。
涉密文件销毁制度内容
销毁涉密载体应当遵守下列保密规范:
(1) 销毁涉密载体,应当经本机关、本单位负责人审核批准,并履行清点、登记手续,登记清单和领导审批意见,应以文字形式记载,并存档备查。任何个人不得私自销毁涉密载体。
(2) 销毁涉密载体应送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁,并由两人以上押运和监销。
(3) 标有“内部资料”“内部使用”的文件、资料、书刊、杂志,公务产生的其他文件、资料,也应当送交到保密行政管理部门设立的销毁工作机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁。
(4) 机关、单位确因工作需要,自行销毁少量涉密载体的,应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,并有两人以上监销,确保涉密信息无法还原。
(5) 严禁将拟销毁的涉密载体和其他公文载体作为废品出售或转送他人。
(6) 涉密计算机、涉密存储设备等涉密载体,淘汰处理时应采用专业销密措施,彻底消除涉密计算机中存储的涉密信息,使之无法通过任何技术手段还原信息内容。安全处理后需要彻底销毁的,应当送至保密行政管理部门指定的涉密载体销毁单位销毁。
涉密文件销毁程序有哪些?
许多企业和机关在经营的过程中会产生许多的机密文件,当这些文件已经过时,如果存储起来会带来很大的管理问题,一般是选择进行文件销毁,但是大量的文件销毁对企业来说是很麻烦的,必须借助于专业的文件销毁公司,为了保证自己的机密文件能够不泄漏而彻底的进行了销毁,那么机密资料文件销毁要履行什么手续呢?下面就来为大家进行介绍。
1、销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。
2、销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。
3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。
4、秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。(一般单位或企业没有指定的单位,确保执行以上三点即可)
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