如何快速销毁纸质文件（涉密纸质文件销毁方式有哪些）

大数据时代，对信息的管理非常重要，因为一旦发生了泄密事件，对自己来说可能是轻微损失，但是损失沉重的是全体的利益，信息的损失与财产权的保护有关。这个信息化时代，通过网络传播，我们的信息越来越被公开，谁也不知道你所抛弃的东西会不会成为他人获取信息的来源。就像大家所使用的草稿一样，里面包含了很多信息，这些都有你个人的作品，你认为没有价值的东西，到别人的手里可能有不同的价值。

纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行焚烧、粉碎或熔浆再生的销毁处理方式。具体的销毁方式看你要销毁的文件数量，如果是单位过了存档期限的文件，可以联系加工单位，通过保密程序进行环保集中销毁，然后进行二次生产原材料再利用。如果少，可以用碎纸机，然后买到回收站，进行二次加工。以前，销毁大量的文件，都是采用一次性焚烧，现在环保理念使得人们更注重环保从自我做起。总之，销毁的结果要确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

文件销毁流程：

1.询问文件销毁废弃物废弃中心。

2.提供被废弃的明细书以及文件销毁程度的要求。

3.根据企业的需求，制定文件销毁的综合处理方案。

4.将需要废弃的文件安全地移动到文件销毁现场。

5.在销毁过程中，在整个过程中记录了监督产品的废弃处理过程。

如何快速销毁纸质文件？

作为一家正在经营的公司、企业和单位，我们都面临过这种情景，看着办公桌办公柜里面堆积如山的文件不知要如何处理。这些资料或多或少的涵盖公司的机密信息或项目信息，自然是不能随便处理的，而这也是文件销毁行业产生的原因吧。文件究竟是如何销毁的呢?

文件销毁的有效方法有以下三种：

第一种：焚烧处理

此方式一定要选择采用专业的设备在专业的场地来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁可能会造成火灾等危害。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。但因为我们现在讲究环保，而这种方式会产生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以现在比较少采用这种销毁方式。

第二种：机械粉碎

利用大型粉碎机对需要销毁的文件进行粉碎，这种方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质文件。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。而粉碎后的碎纸也可以再送到纸张生产厂再造，目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

第三种：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥化浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。

涉密纸质文件销毁方式有哪些？

涉密文件的销毁是一项极为重要的任务，如果销毁不当，就会带来很大的安全隐患。下面我们来介绍几种涉密文件销毁的方法。

一、机械粉碎法

机械粉碎法是将纸张经过高速旋转的刀片粉碎成细小的颗粒。这种方法销毁的文件不易恢复，可以做到彻底清除文件的痕迹。但是如果使用低档设备进行粉碎操作，可能会存在文件还原的风险。因此，在选择机械粉碎设备时，应该选择高档设备。

二、火化法

火化法是将文件放入高温火炉中进行焚烧，使文件彻底烧毁。这种方法销毁的文件可以达到彻底清除的效果，但是在实施火化操作时，应该注意安全问题。特别是在公共场所如办公室等，应当遵循相关规定，选择合适的设备进行操作。同时，在进行火化操作时，还应注意环保问题。

三、化学溶解法

化学溶解法是将文件放入化学溶液中进行溶解，使文件彻底清除。这种方法销毁的文件可以达到彻底清除的效果。但是，如果使用不当，可能会对环境和身体产生一定的危害。因此，在选择化学溶解剂时，应该选择可靠的产品进行操作。

四、光盘破碎法

除了纸质文件，还有一些涉密的信息是保存在光盘等介质上的。对于这种介质，可以采用光盘破碎法进行销毁。这种方法可以将光盘破碎成细小的碎片，从而达到彻底清除的效果。但是需要注意的是，使用过程中应该注意安全问题，选择合适的设备进行操作。