关于文件销毁情况的说明（如何快速销毁大量纸质文件）

公司文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息，文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习、参考）必需的东西，公司在发展过程中会产生文件，我们生活过程中也是会产生属于自己的保密文件，最常见的就是我们的个人档案，有的文件不存在什么价值，但是像文档档案这种文件资料一般都是属于绝密文件，当这些文件没有价值的时候我们不能将其随意丢弃，需要统一保管然后再销毁处理，公司有公司的销毁流程，机构单位的流程更为严格，需要经过多层次批准之后才能安排统一销毁，而且销毁的要求也会很高。

关于文件销毁情况的说明

虽然随着人们的生活水平不断提高，生活中纸质文件已经比较少了，但是还有许多不可避免的纸质文件。譬如档案 纸质合同 发票之类的。经过长期的储存和放置就会越积越多，给办公和管理带来了不必要的麻烦，因此这些大量的纸质文件就要进行集中销毁处理，所以这就要找销毁公司来处理了。

经常在办公室办公的我们，应该会遇到大大小小各种不同类型的文件资料吧，相信在办公室的同事们应该都有一种自己的整理方法，那么废弃的文件资料应该怎么处理呢，以下让小编带大家来具体了解一下武汉资料销毁如何对文件资料进行分类和处理。首先呢，是在我们工作过程中形成的临时草稿纸和文字废纸，这种文件不要随便地丢弃，也许这上面的内容会对我们公司机密造成一定的威胁。

销毁公司面对这么大量的文件销毁一般采用机械破碎的方法，又是高效的方法。通过机械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很难造成信息外漏的事情发生，有效的保证了文件的保密性，也打达到了销毁的目的。

接下来就是工作中作废的文件资料，日常复印的资料，不仅仅是纸质的文件，还有光盘U盘，这种含有重要文件的资料都要整理起来，然后给文件销毁的相关人员审核，如果没有什么保存价值，资料销毁就立即进行销毁。需要提醒的是，许多企业保密意识薄弱，老是把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站或者直接扔到垃圾堆，这种做法是不对的。

如果直接丢弃的话，纸质文件资料里面的各个隐私，商业机密都会被泄露，如果被人利用就不好了，用水浸泡冲至下水道，这样容易堵塞，用粉碎碎纸机处理大量的的纸质文件也不方便，这样也节省不了时间。用火烧会污染空气中的环境，还有多半在城市中都是禁止的。

北京销毁报废中心提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务，可为报废企业提供产品销毁方案，产品报废销毁处理中心主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格产品、过期产品、假冒伪劣产品、质量问题、变质产品、产品销毁处理能得到规范、安全环保处置提供一站式产品报废销毁处理服务，以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。

如何快速销毁大量纸质文件？

随着日积月累，越来越多，多到没地方放的时候，或者到了搬家时需要清理这些纸质文件时，用什么方法处理最好呢？如果直接扔垃圾桶又不合适，因为有些文件上面是有隐私的，被别人看到或利用就不好了，怎么可以快速销毁纸质文件？

一、纸质文件销毁方法

1、死存，不处理。占用大量办公空间，如管理不善泄露极大。

2、当做废纸卖给回收站。安全不高，泄露可能很大。

3、焚烧。销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

4、制浆。销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次销毁量不大，成本较高。

5、粉碎。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

二、纸质文件销毁原则

1、合规原则：对于单位内部的秘密信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。

2、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。

3、记录原则：单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。