五、保密制度：对于档案数字化加工，要遵守保密制度。在查看档案原件时，需要明确档案的文件资料是否属于国家秘密，最好是征询档案产生单位。

六、保密期限：当档案的保密期限属于已满状态，需要及时的解密，档案上网前做好信息公开保密审查工作。

七、补救措施：当档案出现了丢失、泄密的情况，需要及时上报，采取补救措施，减少损害。

无论是哪一个公司或者企业，随着时间的长久，难免都会堆积众多纸质文件，而这些堆积的文件，若是没有进行文件销毁，肯定就会占用地方，文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。

那么你知道公司哪些文件需要销毁吗?

一般情况下，以下这些公司文件需要销毁：

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸。

2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页，确定已无保存价值的文件材料。

3、在日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件，含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等，经部门负责人审核鉴定确无保存价值的文件。

4、对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料。

5、多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并按照上级有关规定，办理申请销毁手续。

文件销毁有哪家好公司推荐？

以前企业公司和事业单位因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足、不重视，出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以，在最近的几年里，随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，许多的事业单位和企业开始对机密文件的销毁都慢慢重视起来，随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了，信息对我们来说太重要了，特别是一些机密的信息一旦泄露出去后果不堪设想，设想一下，如果公司的核心技术文件或者合同财务文件被竞争对手知道了，对我们那将会是致命的。

在古代，记录信息的方式有很多种，直到纸张的出现才基本上统一了记录信息的方式，纸张是我们记录信息的载体，很多信息都是记录在纸张上的，纸张因具有的使用范围广、存储内容显而易见等特点，发展到至今已成为不可替代的一个存在，纸张也存在着一定的问题，那就是随着时间的推移，大量纸张文件会十分地占地方，而我们对这些文件又不能随便扔了就可以了事，因为这些绝密级别文件的安全保密，严重影响着部门、企业的声誉与发展，随着人们的安全意识不断提高，很多企业对机密纸张文件销毁越来越重视。

因为有些企业不重视机密文件的防范，在信息安全销毁知识和实际操作方面的不足，导致公司出现信息泄露的情况发生，对公司造成了极其严重的损失，纸质文件的保密销毁一直受到人们的重视。像许多公司企业、政府部门都会自行采购小型碎纸机，以适应日常办公的保密要求，有许多情况，却是您自己无法解决的。例如，因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，您可能会有大量文档需要粉碎让含有公司信息的机密文件得到妥善处理，防止机密资料外泄，降低文件安全风险，?；ぶ恫胺乐勾婊趿魅胧谐?。

一：人员

对于销毁人员是有所要求的，才能保证销毁的严肃和规范。不仅需要有对档案操作销毁的工作人员，还要具备着监督销毁人员和鉴定人员，一旦缺了其中一类人员，便不可进行销毁操作，对于人员的工作要求也异常重要，需要认真、细致、有保密意识等等，另外鉴定人员是要求具备着专业知识、有经验熟悉流程。

二：销毁方式

档案销毁方式分为三种，第一种是送至造纸厂制成纸浆，是新纸张制作的材料来源之一。第二种是焚烧销毁，目的是将无保存价值、无利用价值的档案进行烧毁，属于不环保行为。第三种是采用碎纸机的方式，将档案进行粉碎。

三：地点

既然档案销毁的方式各异不同，其进行销毁操作的地点也是有所要求的，最好是处于无风的位置，附近有水源或者地势处于低洼，烧毁当中能避免不要污染环境是最好的，要求相关人员在场是必要的，档案的烧毁不得遗留。