机密文件销毁流程是什么（如何销毁重要的机密文件）

保密品销毁中心文件销毁的必要和流程

清晰了对文件销毁申请办理的一般步骤，大家在对文档开展消毁的情况下，就可以依照一切正常的步骤开展。

文件销毁，除依照相关文档管理要求必须取缔的文档，政府机关能够依照相关保密载体消毁规定对接到的密件开展消毁。消毁保密文档材料必须留意一下几个方面：

1、历经准许

消毁保密文档材料应经过本行政机关、企业负责人领导干部审批准许，禁止本人擅自消毁保密文档材料。

2、办理手续完善

销毁保密文档材料理应执行核对、登记。

3、场地达标

消毁工作理应在信息保密部门特定的消毁企业开展，禁止保密文档材料流入二手货市场、再生能源集散中心销售市场等场地。

4、储存纪录

派发、领到、应用、取缔、消毁保密文档材料的初始记录，应长期性储存备查，不可随保密文档材料一同消毁。

机密文件销毁流程是什么？

在运营过程中，企业也会产生很多文件，有一些文档依然牵涉到企业的真相。销毁这种机密文件的方法是什么？为了保证不泄露，原材料销毁的规范是什么？这儿是一个详细介绍。

销毁文件信息标准及方法有哪些？

1.原材料销毁方式

(1)私存，不处理

占有很多办公室空间；管理不当，泄露风险高。

(2)作废旧纸张出售给垃圾回收站

安全系数低，泄露的概率大。

（3）焚烧处理

完全销毁，但是不环境保护，需要找专门地区回收利用文档.在迁移环节中依然存在可能会发生泄露。

（4）造纸

完全销毁，环境保护零污染，但是需要专用型制浆设备，一次性销毁量小，成本相对高。

（5）粉碎

不同类型的销毁实际效果，环境保护.迅速.销毁量多是世界最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业设备，一套完整的文档销毁管理与销毁步骤。

2.销毁规范

由于目前世界大部分撕碎机都用以销毁纸质文件，一些国家对纸碎遗骸进行了有关规定。从纸碎遗骸的角度看，主要分条形.颗粒和粉末状。德国制订的颗粒和粉末状在世界范围内更加广泛DIN32757纸碎规范：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(商业服务比较敏感)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高度机密)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(高度机密)

(现阶段世界各国破碎实际效果高过保密等级5，信息保密实际效果可以达到0.8X4mm撕碎机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

如何销毁重要的机密文件？

文件销毁公司在进行文件销毁的时候，为了方便后期的检查，一般的情况下，都需要写相应的销毁原因。文件销毁公司一般都会在文件比较集中的时候，进行焚烧，这需要专业的销毁公司进行，这样的话，不会污染环境，文件销毁在销毁的过程当中，销毁人员一定要在场

文件销毁的过程中，要选择合理的销毁，对于纸质文件就进行熔浆销毁，其他的话，可以选择其他方式：

1、熔浆再生：可把需要进行销毁的文件放入打浆池，然后加药水到里面，通过搅拌机打碎，最后成泥，成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式，销毁很彻底，速度快，而且十分环保，不会对环境造成污染。

2、机械粉碎：即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法。